Een geheimhoudingsovereenkomst of een non-disclosure agreement (NDA) is er voor bedoeld om twee of meerdere partijen vertrouwelijke informatie met elkaar te delen. De NDA bevat afspraken welke informatie als vertrouwelijk wordt aangemerkt en wat er toegestaan om te doen met de vertrouwelijke informatie. De NDA wordt vaak getekend voordat er onderhandelingen plaatsvinden en wordt vaak afgedaan als een standaard routine. In deze blog wordt er gekeken naar de zaken waar men op moet letten voordat er een NDA getekend wordt.

Gebruikers van een platform zoals een app of website kunnen gebonden worden aan gebruikersvoorwaarden, ook wel gebruiksvoorwaarden genoemd. Deze gebruikersvoorwaarden, in het Engels ook wel Terms of Use genoemd, zijn de juridische voorwaarden op basis waarvan het platform gebruikt mag worden. Deze voorwaarden zijn niet bedoeld om een gebruiker een licentie te verlenen maar zien toe op het daadwerkelijke gebruik van het platform. In deze blog worden de belangrijkste onderwerpen besproken die volgens ITS LEGAL in de gebruikersvoorwaarden moeten worden opgenomen.

De softwareleverancier moet zich ten eerste afvragen wat voor licentie er verstrekt wordt aan de klant om de software te mogen afnemen. Wordt er bijvoorbeeld toegang tot de software gegeven via een enkel account of worden er meerdere accounts aangemaakt aangezien er misschien meerdere personen binnen het bedrijf van de klant gebruik gaan maken van de software? Daarnaast kunnen er beperkingen worden opgelegd aan het aantal personen of apparaten dat kan inloggen op het account. Verder is het aan te raden om op te nemen dat de klant verantwoordelijk is voor handelen en nalaten van de gebruikers en hiervoor dient de klant de softwareleverancier vrij te waren.

Op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het verplicht om als ICT-dienstverlener op de eigen website betrokkenen te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. In deze blog worden een aantal onderwerpen uitgelicht die verplicht zijn om op te nemen in een privacyverklaring. De partij die de persoonsgegevens verzameld en hierbij het doel van de verwerking vaststelt, oftewel waarvoor de persoonsgegevens gebruikt worden, is de verwerkingsverantwoordelijke. De persoon van wie de persoonsgegevens verzameld worden wordt de betrokkene genoemd. De verwerkingsverantwoordelijke heeft de verplichting op basis van de AVG om de betrokkene(n) te informeren over de verwerking van de persoonsgegevens. De privacyverklaring is een statement richting de betrokkene. De verwerkersovereenkomst is een overeenkomst die wordt aangegaan tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker waarin afspraken worden vastgelegd onder welke voorwaarden de persoonsgegevens verwerkt worden.

Een verwerkersovereenkomst is een overeenkomst die gesloten wordt tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. Dit is verplicht om te doen indien een verwerkingsverantwoordelijke een derde partij inschakelt die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens gaat verwerken. De verwerker is in dit geval vaak een ICT-dienstverlener. In deze blog worden de verplichte onderdelen besproken die op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in de verwerkersovereenkomst voor een ICT-dienstverlener moeten worden opgenomen.

Eigen algemene voorwaarden hanteren is bij software ontwikkeling een musthave. Deze terms and conditions worden van toepassing verklaard op de software overeenkomst die wordt aangegaan met een opdrachtgever die de opdracht heeft gegeven om maatwerk software of een applicatie te laten ontwikkelen. Door het hanteren van algemene voorwaarden die zijn toegeschreven op de dienstverlening van de softwareontwikkelaar worden de relevante juridische risico's afgedekt. In deze blog worden vier onderwerpen besproken die volgens ITS LEGAL altijd in de algemene voorwaarden van een softwareontwikkelaar moeten worden opgenomen.